Google Sheet - Leveranciersregister

Status

Het bestand is uitgefaseerd. De bron voor leveranciers is registers/leveranciers.yaml in de repo; de inhoud (beoordelingen tot en met Q2 2024) is daarheen verplaatst op 2026-10-22. Het oude bestand wordt gearchiveerd op de shared drive (ISMS-391). De jaarlijkse leveranciersbeoordeling (C.13, ISMS-338) wordt vanaf dan in het YAML-register vastgelegd.

Tot die migratie is het bestand een historische bron (laatste beoordeling uit het oude ISMS, 2022) en geen actueel register.

Verwerkersovereenkomsten en SLA’s met klanten staan niet hier maar in de Sheet OUD 02.03.c Overzicht van contractuele verplichtingen; zie tools/drive-mapping.md.

Bestand

URL: https://drive.google.com/file/d/1HBBKdENz4ut2AK-DfNdzEmufLAX1jOo-

Locatie: ISMS shared drive → H 08 Ondersteuning: Inkoop en Bedrijfsmiddelen → 08.01.a Leveranciersbeoordeling.xlsx. Dit is een geüpload xlsx-bestand, geen native Google Sheet.

Inhoud van het oude bestand

Per leverancier: naam, type dienst, contactgegevens, contractperiode, welke data wordt verwerkt (waaronder gezondheidsinformatie), verwerkersovereenkomst ja/nee, risiconiveau, certificeringen, datum en uitkomst van de laatste beoordeling.

Migratie naar de repo

1. Leveranciers uit het bestand beoordelen op actualiteit en overnemen in registers/leveranciers.yaml volgens het veldenschema daar; beoordelingscriteria en -frequentie staan in 5.19 en 5.22.
2. Eerste beoordeling in het YAML-register uitvoeren (C.13).
3. Bestand archiveren; dit document en tools/README.md bijwerken.

Toegang

Rol	Rechten
IB-coördinator	Owner
Directie	View